"O'chirish vaqti" ning ma'nosi sohaga, vazifaga va vaziyatga qarab farq qilishi mumkin. Keling, "qayta ishlash vaqti" ni umuman ko'rib chiqaylik va siz va tashkilotingiz mijozlaringiz va boshqa turli ishlar uchun tez ishlash vaqtlariga erishishingiz mumkin bo'lgan ko'plab usullarni o'rganamiz.
"O'zgartirish vaqti" ning umumiy ma'nosi jarayonning boshlanishidan oxirigacha bo'lgan davomiyligidir.
Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, protsedurani boshlaganingizda, masalan, mahsulotni yetkazib berish kabi aniq topshiriqni bajarish, bu protsedurani tugatish uchun qancha vaqt kerak bo'ladi? Boshidan oxirigacha bu muddat "aylanish vaqti" dir. Ko'pgina kompaniyalar uchun uzoqroqdan ko'ra tez yoki qisqa vaqtni bajarish ma'qulroq.
Turli sektorlar va jamoalarda mahsuldorlik va samaradorlik uchun baholanadigan maxsus jarayonlar mavjud. Son-sanoqsiz holatlarda, tugatish muddati yakuniy natijaga to'g'ridan-to'g'ri ta'sir qiladi va katta xavf tug'dirishi mumkin. Ishlash vaqtini minimallashtirish orqali kompaniyalar mehnat xarajatlarini kamaytirishi mumkin, bir qator afzalliklarni nomlash.
Yuqori sifatdan voz kechmasdan tez aylanish vaqtlarini bajarish maqsadga muvofiqdir. Tez aylanishga qaratilgan ayrim muhim biznes jarayonlari quyidagilardan iborat:
Ishonchli tibbiy yordam shaxsiy yordam
Yangi mahsulotlarni ishlab chiqish
Mijozlarning kreditlarini avtorizatsiya qilish
Kapitalni moliyalashtirish bo'yicha so'rovlarga ruxsat berish
Samarali laboratoriya jarayonlari
Har bir stsenariyda kechiktirilgan va tezkor hal qilish o'rtasidagi farq muhim bo'lib, salbiy natijalarga va o'tkazib yuborilgan imkoniyatlarga olib kelishi mumkin. Tez harakat qilish vaqtiga ega bo'lmaslik sizning xizmatingiz uchun moliyaviy yo'qotishlarga olib kelishi mumkin.
Jarayon hujjatsiz va aniq emas. Jarayonlar qo'lda boshqariladi va ko'plab insoniy davolanishni talab qiladi. Ishlarni topshirish noaniq yoki noto'g'ri bajarilgan. Jarayon davomida aloqa yo'q. Yechimlar bir-biridan ajratilgan va asosiy vaqtdan o'tgan.
Samaradorlik hech qachon aniqlanmaydi yoki noto'g'ri baholanmaydi, muammolarni yashiradi.
Jarayonni yangilash bo'yicha ish ushbu muammolarni ochib berishi va protsedura davomiyligini qisqartirish, aylanish vaqtlarini qisqartirish va aniqlik, ishlash, samaradorlik va mijozlar/xodimlar tajribasini oshirish tashabbusini boshlashi mumkin.
To'siqlar yoki xatolar aniqlanganda, ko'rib chiqish uchun boshlang'ich nuqtalar orasida operatsiyalaringizning qo'lda bo'lgan qismlari qoladi. Bu qog'ozga asoslangan turlar yoki yozuvlar, tasdiqlash uchun yuborilgan elektron pochta xabarlari, umumiy ma'lumotlar, kuzatish uchun ishlatiladigan elektron jadvallar va hokazolarni anglatishi mumkin. Bularning barchasi amaliy tafsilotlarni qayta ishlash va qaror qabul qilishning ko'rsatkichlari.
Qo'lda boshqariladigan ishlarni avtomatik jarayon tizimiga o'tkazish orqali protseduralarni soddalashtirishga tezda erishish mumkin. Belgilangan naqshga rioya qiladigan yoki kompaniyaning oldindan belgilangan asoslari bilan boshqarilishi mumkin bo'lgan har qanday vazifa avtomatlashtirish uchun mukammal nomzoddir.
Avtomatlashtirish aylanish vaqtini minimallashtirish uchun avtomatlashtirish bilan ishlash vaqtini yaxshilaydi. Loyihaning bir qismi sifatida ishchini kechiktirishi mumkin bo'lgan ko'plab fikrlarni o'ylab ko'ring. Boshqa, shoshilinchroq ishlar paydo bo'lishi mumkin. Yoshlar kasal bo'lib qolishi mumkin va ularga g'amxo'rlik qilish kerak. Rejalashtirilgan qochishlar tartibni buzishi mumkin. Turli vaqt mintaqasidagi asosiy ishchi kunga erta chiqib ketgan bo'lishi mumkin, ta'rifni tanlash ertasi kuni ertalabgacha amalga oshirilmaydi.
Bular har kuni kechikishlarga olib keladi va umumiy hosildorlikka ta'sir qiladi. Alan Betti bilan aloqani tark etganida, u o'z vaqtida Sharlottaga muhim tafsilotlarni etkaza olmagan. Sharlotta ish bilan ishlash uchun to'liq kunni belgilab qo'ygan edi, ammo topshiriqning kechikishi tufayli u konferentsiyalar bilan band bo'lgan ertasiga qadar kerakli ishlarni topa olmadi va keyinchalik Devid bilan aloqada qolib ketdi.
Jamoa ishini o'zgartirish.
Ishlar va talablarni to'g'ri yo'naltirish uchun kompaniya mantig'i bilan birlashtirilgan ushbu xususiyatlarning barchasi samaradorlikni va tezligini sezilarli darajada oshiradi.
Avtomatlashtirilgan protsedurani ishlab chiqish sudrab olib tashlash yordamida amalga oshirilishi mumkin. Shakl har bir ish uchun mo'ljallangan va haqiqiy operatsiyalarni taqlid qilish uchun to'g'ri ketma-ketlikda (yoki protseduraning qo'shimcha qismiga bo'linib) boshqa turli ishlarga ulanishi mumkin. To'g'ridan-to'g'ri protsedurani belgilash barcha manfaatdor tomonlar tomonidan muhokama qilinishi va tanqid qilinishini darhol aniq ko'rsatadi.
Manfaatdor tomonlar rozi bo'lganda, tegishli protsedura real vaqt rejimida sinovdan o'tkazilishi mumkin. Sinovlar muvaffaqiyatli o'tishi va takrorlashlar to'liq bo'lishi bilanoq, protsedura maydonda foydalanish uchun guruhlarga o'tkazilishi mumkin.
Tizim ideal shaxslarga topshiriqlar berish va ogohlantirishlar, eslatmalar va eskalatsiyalarni yuborish, qog'oz, telefon qo'ng'iroqlari, elektron pochta, elektron jadvallar va konferentsiyalar uchun talabni o'zgartirish orqali jarayonni boshqarishga qaraydi. Bu ma'lum tyhat vazifalarini muammosiz bajarishga imkon beradi, oldingi vazifa bajarilgandan so'ng keyingi vazifani ishga tushiradi va butun protsedurani yakunlaydi.